DocuTeam ECM v1.0

GESTOR DOCUMENTAL (ECM) · TRANSFORMACIÓN & AUTOMATIZACIÓN DIGITAL
Ingresar al Sistema
GESTOR DOCUMENTAL (ECM) · TRANSFORMACIÓN & AUTOMATIZACIÓN DIGITAL

Revoluciona el Trabajo Notarial con DocuTeam

DocuTeam es un gestor documental (ECM) que revoluciona el trabajo con la digitalización, automatización y transformación de procesos empresariales, como la gestión documental, flujos de trabajo y colaboración, desde cualquier lugar.

Ha sido diseñado para permitir a las organizaciones mejorar su competitividad, optimizar procesos críticos, reducir costos y mitigar riesgos mediante un manejo óptimo de su información legal y documental.

Comenzar a Usar DocuTeam Descargar PDF Ver Capacidades
Licenciamiento
$0 Costo Total
Búsqueda Predictiva
Kardex & Partes
OCR Notarial
Detecta Tipo de Acto
Telemetría & Logs
100% En Tiempo Real
CERO COSTO DE LICENCIAMIENTO

Ahorra Dinero en Licenciamiento:
100% Linux y Open Source

Mientras otras alternativas del mercado exigen la adquisición de costosos Sistemas Operativos privativos, licencias de servidor por núcleo (cores) y costosos motores de base de datos relacional...

DocuTeam trabaja con servidores Linux y herramientas Open Source líderes en la industria, garantizando $0 costo de licenciamiento con estabilidad de nivel empresarial, alta disponibilidad y máxima seguridad.

Servidor Linux Ubuntu Server 24.04 LTS Cero licencias de sistema operativo. Sin caducidad, sin pagos anuales forzosos.
PostgreSQL 16 Enterprise con Índices GIN El motor relacional y de Full-Text Search más potente del mundo, sin costo por núcleo.
Motor OCR Tesseract 5 Multihilo Notarial Sin tarifas por foja procesada ni suscripciones a APIs de OCR en la nube.

Comparativa de Costo de Licenciamiento Ahorro del 100%

Componente Otras Alternativas DocuTeam ECM
Sistema Operativo Windows Server ($$$) Linux Ubuntu Server ($0)
Motor de Base de Datos SQL Server / Oracle ($$$) PostgreSQL 16 ($0)
Licencias por Usuario Pago por cada puesto ($$$) Ilimitados ($0)
Motor de OCR & Visión Licencias por página ($$$) Tesseract 5 Optimizado ($0)
Servidor Web & API IIS Propietario FastAPI + Uvicorn ($0)
Costo Anual de Licencias DocuTeam
$0.00 / S/. 0.00
Cero Vendor Lock-in
DocuTeam · Motor de Búsqueda Integral
Clic para ampliar
Motor de Búsqueda con Autocompletado por Intervinientes
Búsqueda en Vivo: Ingresando "luis" sugiere automáticamente números de Kardex, Tipos de Acto y Nombres Completos.
MOTOR DE BÚSQUEDA INTEGRAL INTELIGENTE

Mejora el Método de Búsqueda:
Por Kardex o Intervinientes

Localizar un trámite antiguo o una escritura de hace años solía tomar minutos u horas de revisión manual. Con el motor de búsqueda integral e inteligente de DocuTeam, la localización es inmediata.

Puedes buscar tanto por el número de Kardex (ej. KR-682224) como por cualquier interviniente (personas naturales, empresas, otorgantes o favorecidos).

Autocompletado Predictivo en Tiempo Real

A medida que el usuario teclea, el sistema despliega sugerencias enriquecidas con el número de Kardex, tipo de acto notarial y razón social.

Respuesta en Milisegundos (< 0.5s)

Indexación relacional optimizada en PostgreSQL que procesa miles de legajos con latencia imperceptible.

TEXTO COMPLETO FOJA POR FOJA

Búsqueda FTS Completo:
Resaltado Contextual en Vivo

¿Necesitas ubicar una cláusula específica, una dirección, placa de vehículo, predio o número de partida registral que no está en la carátula?

La modalidad FTS Completo (Full-Text Search) escanea el contenido textual de cada foja digitalizada y devuelve los fragmentos exactos con el término resaltado en amarillo, fecha de digitalización, fecha de procesamiento y tiempo medio de operación (TMO).

Resaltado Contextual Inmediato Muestra la oración exacta donde aparece la coincidencia dentro de la minuta o testimonio.
Semáforo de Completitud Notarial Etiqueta cada resultado como Parcial (3/4) o Completo (4/4) según los anexos notariales archivados.
DocuTeam · Búsqueda FTS Completo: "Carlos"
Clic para ampliar
Búsqueda FTS Completo con resaltado en vivo
Fragmentos en Vivo: Coincidencias de "Carlos" destacadas en amarillo con número de minuta, fecha y semáforo notarial.
INTELIGENCIA HEURÍSTICA Y RECONOCIMIENTO LEGAL

Mejora el OCR: Identifica el Tipo de Acto Notarial

DocuTeam va mucho más allá de un OCR convencional. Analiza semánticamente la estructura del documento y determina con exactitud qué tipo de acto o trámite se realizó o se realiza en ese Kardex.

Acto Notarial Frecuente

Compraventas & Bien Futuro

Identifica cláusulas de precio, formas de pago, descripción del predio, compradores, vendedores y estado de la minuta.

Prefijo 10 Minuta Matriz
Acto Notarial Frecuente

Arrendamientos & Poderes

Clasifica contratos de alquiler con allanamiento futuro, otorgamiento de facultades, mandatos y vigencias registrales.

Prefijo 20 Otros Anexos
Tributario & Municipal

Impuestos & Alcabala

Reconoce constancias de pago del impuesto de alcabala, impuesto predial y resoluciones tributarias municipales.

Prefijo 30 Tributos
Identificación Biométrica

RENIEC & Verificación DNI

Filtro estricto que discrimina números CUI de códigos de Kardex y comprueba nombres completos evitando falsos positivos.

Prefijo 40 Cotejo Biométrico
Sidebar Estructura Notarial
En Vivo
Estructura Notarial y Gadget de Recursos del Servidor en Vivo
Monitoreo en Vivo: Bandeja IN (524 pendientes), CPU (18.5%), RAM (24.8%), Disco (15.8%), Red UNC (\\PDC2501).
MONITOREO DE CAPACIDAD Y BANDEJAS UNC EN TIEMPO REAL

Consumo Real de Hardware y
Documentos Pendientes en Vivo

Los administradores y notarios tienen visibilidad absoluta del estado operativo del sistema a través del panel lateral de Estructura Notarial y el gadget de Recursos del Servidor en Vivo.

Bandejas de Red UNC en Vivo

Indica exactamente cuántos documentos esperan procesamiento en la Bandeja IN (ej. 524 pendientes), cuántos han sido procesados (OUT) y fallidos (ERROR).

Telemetría de CPU & Multihilo

Monitorea la carga del procesador (ej. AMD Ryzen 7 3700X, 16 hilos) balanceando el worker OCR con las consultas web.

Memoria RAM del Servidor

Control estricto de consumo de RAM (ej. 3.9 GB en uso / 11.7 GB libres) para evitar desbordamientos durante digitalizaciones masivas.

Almacenamiento & Red UNC

Espacio en disco del sistema (/) y capacidad remota del servidor de almacenamiento de red (\\PDC2501) con 479+ GB libres.

TRAZABILIDAD FORENSE Y OPERACIONAL

Auditoría Total:
Logs en Vivo del Sistema

Puedes ver exactamente qué está haciendo DocuTeam en cada segundo. Sin cajas negras ni procesos opacos.

La consola integrada de telemetría y logs se conecta directamente al flujo de journalctl -u docuteam-worker -f, mostrando eventos en tiempo real con refresco cada 2 segundos.

Omisión Inteligente de Páginas en Blanco Detecta y omite fojas en blanco (ej. pág 54, 56, 58) ahorrando espacio en disco y ciclos de procesamiento.
Trazabilidad Subdocumento a Subdocumento Muestra el desglose exacto (ej. MINUTA de 27 páginas catalogada en KR-696888, RENIEC de 6 páginas).
DocuTeam · Consola de Telemetría & Logs (Worker OCR)
Clic para ampliar
Consola de Telemetría y Logs en Vivo
Eventos en Vivo: Omisión de hojas en blanco, extracción de páginas de MINUTA (27 págs) y catalogación exitosa por Kardex.

Listo para Transformar la Gestión Documental de tu Organización?

Únete a la nueva era del archivo digital: sin costos de licenciamiento privativo, con OCR inteligente que detecta el tipo de acto, búsqueda integral instantánea y telemetría de hardware en vivo.

Ingresar a DocuTeam